长沙标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因（yīn）为步（bù）骤繁琐复杂，各（gè）项要求又（yòu）容易产生遗漏，是（shì）最麻烦的一个环节,因此，标书代写服务的小编为大家讲述长沙标书制作时的具体步骤，按着（zhe）这个（gè）步骤来努力提高（gāo）自身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标文件购（gòu）买

招标（biāo）文件购买（mǎi）:详细阅读（dú）招标文件规（guī）定的报名方式、报（bào）名（míng）所需提供（gòng）的资（zī）料及报名费用，并准备（bèi）报名所需的资料及报名费（fèi）用，注意报名截（jié）止日期。

报名方式分为:现场报（bào）名或传真报名(详见各招标文件具（jù）体（tǐ）要求)。

现场报（bào）名:需携（xié）带报（bào）名所需的资质（zhì）文件及（jí）报名费用（yòng）到指定地点进（jìn）行报名。报完名后（hòu），向招标代理机构索取招标（biāo）文件（jiàn）和发票或收（shōu）据。

传真报名:需（xū）将招标文件要求的资质文件（jiàn）、报（bào）名函及报名费用汇款（kuǎn）凭（píng）证传真（zhēn）至（zhì）招标文件指（zhǐ）定的传真（zhēn）号码，传真后打电话（huà）确认招标代理（lǐ）机构（gòu）是否收到并索取招（zhāo）标（biāo）文件。

报名常（cháng）用资质文（wén）件包括但不限（xiàn）于:

法（fǎ）人代表授权委（wěi）托书、投标（biāo）单位三（sān）证（zhèng）、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许（xǔ），应在报名（míng）截止最后一天报名，前期报（bào）名材（cái）料（liào）需准备好。

二、报名费（fèi）&保证金（jīn）缴（jiǎo）纳

报名费（fèi）用缴纳方式:现（xiàn）金缴纳或银行转账。

现金（jīn）缴纳:需（xū）要（yào）委托（tuō）代（dài）理人携带招标文（wén）件（jiàn）规定（dìng）的报名费用到招标文件要求的指定（dìng）地点进行现场缴纳井索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号（hào）及（jí）用途，将汇款凭证传真至招（zhāo）标代理（lǐ）机构，并打（dǎ）电话确认。

投标（biāo）保证金缴纳方式:银行（háng）转账或电汇、现金缴（jiǎo）纳、银行汇票（piào）等形式。(具 体操作（zuò）需（xū）严（yán）格按照招（zhāo）标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇（huì）款完成后内应打（dǎ）电话咨询招标（biāo）机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单（dān）必须扫描交给制作（zuò）标（biāo）书人员，并按招标文件要（yào）求密封。

三、阅读分析标书

技术人员和（hé）商务（wù）人员分（fèn）工，认真阅（yuè）读招标文件（jiàn）2-3遍，对招（zhāo）标文（wén）件个别（bié）条款不明确的，应及（jí）时与招标机构沟通，标示出重点部（bù）分（fèn）及必须（xū）提供的材料，最好（hǎo）建立个备忘表(有（yǒu）些材料必须（xū）得提供，否则会导致（zhì）废标)。

思考以下问题:

1、招标（biāo）人是哪个单位?

2、哪些（xiē）是控标点（diǎn）?

3、报（bào）价有哪些要求?

4、哪些材（cái）料需要及时（shí）处（chù）理?

5、判断（duàn）是哪（nǎ）种品（pǐn）捭（bǎi）的标（biāo）的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们的竞（jìng）争对手有哪些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些（xiē）要求我司达不（bú）到?

10、装订密（mì）封、份数（shù）要求（qiú）

11、业绩要求(合（hé）同（tóng）)、财务报表?

四、制作标书

一（yī）般标书的（de）结构分为: (1)商务部分(2)技（jì）术部分(3)报价部分(但（dàn）招 标文件特（tè）殊要求格式除外)

商（shāng）务部分:

一（yī）般包（bāo）括投标人说（shuō）明、厂家介绍（shào）、业绩、合同、产品（pǐn）授权（quán）书、法（fǎ）人授（shòu）权书、三证、资格证（zhèng）书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书（shū）、商务偏离（lí）表、商（shāng）务应答、备品备件专用工（gōng）具清单等，要严格按照标书内（nèi）容要（yào）求（qiú）及顺序编（biān）写。

1、成功案（àn）例（lì）要将主要业绩(案（àn）例图片)放在突出位置，黑体。

2、资质（zhì）文件检查有效性，避免（miǎn）放（fàng）错文件或者放（fàng）入过期文件

3、厂家授权先扫（sǎo）描后（hòu）原（yuán）件（jiàn）寄送投标单位,

注:意快递时（shí）间。

4、业绩合（hé）同注（zhù）意合同金额、时间是否要体现，原则上（shàng）体（tǐ）现高价。

技术部分:

包括投标设备技术说明（míng）、图纸设（shè）计、技术参数、产（chǎn）品配置、技术（shù）规（guī）格（gé）偏离表，技术力量简介、安装施工方（fāng）案（àn）、产品质量、产品（pǐn）简介（jiè）、产品彩页（yè）等（děng）等，要严格按（àn）照标（biāo）书内容要求及（jí）顺序编写。

1、抓重（chóng）点，不必要太详细，要有（yǒu）针对性（xìng）介绍，根据招标要求是否（fǒu）要提供产品彩（cǎi）页、截图界面（miàn）。

2、对我（wǒ）方的优点和（hé）长处一定要表述清楚并放（fàng）到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升（shēng）产品形象。

3、审核产品技（jì）术参（cān）数、技术性能的表述是否满足（zú）招标方（fāng）的技（jì）术要求。

4、审核技术差（chà）异（yì）表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者（zhě）多余的（de）。

5、审（shěn）核技术部分编排顺（shùn）序是否符台招标方（fāng）的要求及其（qí）是否合理。

6、审核（hé）有（yǒu）无多（duō）余或者不足的文件（jiàn）需要剔除和补充。

关于技（jì）术（shù）偏（piān）离表（biǎo）

1、偏离（lí）说明:正偏离、负（fù）偏离、无（wú）偏（piān）离

2、如投（tóu）标产品的技术指标优于招标（biāo）要求即（jí）为正偏（piān）离，反之（zhī）为（wéi）负（fù）偏离，符合招标要求（qiú）即为无偏离。

3、要完全响（xiǎng）应或者（zhě）超越其要求，绝对不能填（tián）写满足不了（le）的参（cān）数，一定（dìng）要让参数相对应，不可串行。

4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品（pǐn）的（de）技术参数特点、产品优势。

5、正偏离描述（shù）要加粗或用其它醒（xǐng）目（mù）符号（hào）。

报价部分。

1、一定（dìng）要有:报价一（yī）览表（biǎo）(总价)、分（fèn）项报（bào）价表。

2、报价表中设备名称、品（pǐn）牌、型号、数量、参数等是否与招投标（biāo）文件一致（zhì）。

3、大（dà）小（xiǎo）写是否正确同时、数目是否相符。

4、注意报价表中货（huò）币单位前后一致，是否安（ān）装招（zhāo）标文件要求。

5、格（gé）式一（yī）定要（yào）和招标方（fāng）要求的（de）格式一样。

6、要多打印几份空白报（bào）价备（bèi）用。

五、标书目录编排

初次目标编排:根据招标文（wén）件的要求，初（chū）步（bù）编写投标文件目录;为了方便收（shōu）集投标书的资料。对评分点（diǎn）、控（kòng）标点（diǎn）、优势应在初步目录中（zhōng）标注，其（qí）目的为了让（ràng）标书制作者重视该部（bù）分文档。

后（hòu）期编排:按事（shì）先拟定好（hǎo）的投标文件目录（lù），对正（zhèng）文内容的标题设（shè）置为标（biāo）题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生（shēng）成投（tóu）标文（wén）件的目录，对目录（lù）设置大小字体格式、行间距等。

目（mù）录（lù）尽量做（zuò）到详细明了，便于评（píng）标者（zhě）迅速.查找关键（jiàn）点（diǎn），若要提交电（diàn）子版的投（tóu）标文件，需设置好目录索引。

1、日期:一（yī）般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，投标单位、投（tóu）标代表、日（rì）期(根据招标（biāo）文件和排版美观而定)。

3、需要投标代表签字（zì）和法人（rén）代表签字的（de）,不能用印（yìn）刷体。

4、对于是（shì）扫描文件的，需（xū）插入“与原件一致”字样。

5、对（duì）于（yú）有手（shǒu）写（xiě）处、投标单位名称（chēng）、“与原件一致”需盖公章（zhāng）。

6、有盖章的扫描件（jiàn）图片需设置灰白。

7、在制作（zuò）标（biāo）书过程中要时刻保存，文件命（mìng）名（míng）清楚明（míng）了。

六、编辑技巧

制作标书（shū）常用的内容:

在标书制作前，对（duì）于标（biāo）书内（nèi）容常（cháng）要填（tián）空的名称(如公司（sī）名称、 投（tóu）标人（rén）、日期（qī）、投标项目、项（xiàng）目编号（hào）等（děng）)单独（dú）提（tí）供制（zhì）作一个文件(格（gé）式与投标文（wén）件要求格式一致)，这样可实现快（kuài）速复制，提（tí）高（gāo）效（xiào）率（lǜ）且可以保证所有的（de）制作日期时（shí）间显示（shì）均一（yī）样。

图（tú）文混合排版注意事项:图片插（chā）入（rù）后不要用衬于文字上方、下方、文（wén）字中间(特别是低版本（běn）的word)等这样的（de）格式。如真的需要这样操作，可以利（lì）用表格（gé），将图（tú）片插入（rù）表（biǎo）格所需要的位置,再将表格的边线设（shè）为无（wú）即可。

七、标书交叉检查

1、在标书（shū）电子版（bǎn）制（zhì）作完成后，让参与（yǔ）人员进行（háng）交叉检查，对（duì）错误的地方进行（háng）指正修（xiū）改，并（bìng）通报（bào）各个组（zǔ）员以防重复出现错（cuò）误;

2、正本制（zhì）作（zuò）正副本内容一致，正（zhèng）本是整个招标的依据（jù），所以要（yào）审慎再三，方可打印;

3、字体、格式是（shì）否统一;更对（duì）精彩内（nèi）容请（qǐng）微信（xìn）搜索关注微（wēi）信公（gōng）众号“建筑业那点事儿”;

4、审查（chá）报价产品名细是否（fǒu）符合招标产（chǎn）品需（xū）求名细(包括（kuò）产（chǎn）品型号和数量（liàng）)，分项(分包（bāo）)报价是否符合和正确，这（zhè）点一定要（yào）仔细查对;

5、审查（chá）报价表（biǎo）中（zhōng）的分报（bào）价和（hé）总（zǒng）报（bào）价的计算、大（dà）小写是否正确，报价表、投标一览表、投（tóu）标（biāo）函（hán）中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书（shū）写格式是否与招标方（fāng）的要求（qiú）一致（zhì）;

7、互审过的文档要重命名，例如（rú）**11,**22，*最终;

8、各个文档（dàng）要详细（xì）命（mìng）名，并存放（fàng）清楚。

八（bā）、标书打印&装（zhuāng）订

1、打印标（biāo）书，按招标文件（jiàn）要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需（xū）检查（chá）排版是否（fǒu）有（yǒu）错乱，确（què）认后才（cái）可打印（yìn）;

3、错误（wù）的纸质文档（dàng）应带回公司作废处理（lǐ）;

4、图片需彩打，其他文本黑白即可（kě）;

5、认真核对有无缺（quē）页、夹页、顺序颠倒、页（yè）面倒转现（xiàn）象;

6、对于大项目（mù）需（xū）打印一（yī）份给投标代（dài）表使用（yòng）;

7、打（dǎ）印后需及时彻底删除文（wén）档;

8、按照（zhào）招标（biāo）文件要求和实际情况，进行打（dǎ）孔装订（dìng）或胶装。

九、标书签字&盖章

1、需（xū）签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需（xū）盖章处:骑缝章（zhāng）、封面、封条、报价表、投标（biāo）单位名称、“与原件一（yī）致”、 签字处。

1、根据招标文件要求盖章。

2、公章（zhāng）需盖（gài）正清（qīng）晰（xī），若一个不明显，需重（chóng）新再盖一个，且两个不能重叠（dié）一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在密（mì）封条上一（yī）半（bàn）在密封袋上。

十、标书最后（hòu）审查

1、审查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标文件要求（qiú）的文档（dàng）资料是（shì）否有放齐全。

3、是（shì）否需要将原件、彩（cǎi）页放入标书（shū）中。

4、标（biāo）书中是否有（yǒu）其它未发现的错误。

十一、标（biāo）书文件密封

1、按招标文（wén）件（jiàn）要求将正本、副本、报价文件单独密封文（wén）件进行单独封装，在文件（jiàn）袋封（fēng）面和“于***时之 前不得启封处”等加盖公章。

2、若需要提交（jiāo）电子文（wén）档，将和正本-起（qǐ）封装。

3、如有条（tiáo）件的话可（kě）以单独制作一个（gè）投标专用（yòng）箱将所有文件（jiàn）装在一起，既方（fāng）便又美观。

4、封口（kǒu）:在未（wèi）得到（dào）项目负责人或投标代表同（tóng）意的前提下，投标（biāo）文件封口（kǒu）不得密封（fēng）。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封0,由投标代（dài）表（biǎo）整理后（hòu）自行密封。

十二、开标（biāo）前（qián）准备（bèi）

1、查询登记:开标时（shí）间、开标地点、招标机（jī）构联系人、联系（xì）电话、乘车路线（xiàn）、交通方（fāng）式、乘车时间。

2、整理收集（jí）:招标文件（jiàn）、投标文件明细清单及招标（biāo）文件（jiàn）规定其他在开标前需要提交（jiāo）的（de）资（zī）料。

3、资料如下:包括但（dàn）不限于（yú）: 投标代（dài）表人（rén）身（shēn）份证原件及复印件加盖公章（zhāng）、报名函证明、投（tóu）标保证（zhèng）金缴纳凭证加盖公章或现（xiàn）金、彩页、代（dài）理（lǐ）证（zhèng）书、合同原（yuán）件、公章(若可以)、印盒、文具等。

十（shí）三、开标现（xiàn）场

1、记录开（kāi）标情况，如各（gè）投标单位名称、数量（liàng）、投标（biāo）产品、投标价格、投标代表、评分排（pái）名（míng）、预中标单位等

2、可（kě）与其（qí）他（tā）投标单位（wèi）交流，更对精彩内容请微信（xìn）搜索关注（zhù）微信公众号“建筑业那点事儿”，但不（bú）透入对公司（sī）不利（lì）的事（shì）情，特别:是本（běn）次投标（biāo）价格

3、记（jì）录招标单位（wèi）负责（zé）人、评委、关键人

4、平常多锻炼，精彩（cǎi）的讲标，注意讲标（biāo）时间(5-10分)，把评分（fèn）关键（jiàn）点和把投（tóu）标（biāo）产品的（de）优势（shì）重（chóng）点描述。

十（shí）四、常见专家提（tí）问问题整理

1、你们产品有什么优势?

2、你们产（chǎn）品在哪里有什（shí）么成功案例?

3、你（nǐ）们厂家实力怎（zěn）么（me）样?

4、你们的（de）产品太贵了?

5、其他投标单位都降了￥，你降多少（shǎo）?

6、你们有赠送其他什么设备吗?

7、你们售后（hòu）服务是（shì）怎么样的? ......... 

十五、标（biāo）后的（de）整理、跟进工作

1、如果没有确定投标（biāo）结果，应及时向领导（dǎo）汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇（huì）报（bào），感谢评标专家（jiā），跟（gēn）踪到项（xiàng）目签订内部合同（tóng）为止。

3、如果（guǒ）落标，分（fèn）析落标原（yuán）因，填写（xiě）到标书（shū）登记（jì）表中（zhōng）。

4、标（biāo）公告公示期满后，办理中标（biāo）通知书领（lǐng）取（qǔ）、投标保证金退还、中标单位中（zhōng）标服务费（fèi）缴纳、合同签订等跟进工作。具体办（bàn）理应与招（zhāo）标机构沟通。

以上十五步（bù）是完整的标书（shū）制作过程，完成这十五项的工作，投标工作将事半功倍。

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