为向投标人强调投标响应中（zhōng）应注意的（de）事项，投标人应对自己的投标材料（liào）和（hé）行（háng）为负责。下面是（shì）长沙标书制作公司提醒您标书制作的注（zhù）意事项：

一、 封面

    (一) 封面格式是（shì）否（fǒu）与招标文件要求格式一（yī）致，文字打印是否有（yǒu）错（cuò）字。

    (二) 封面（miàn）标段（duàn）是否（fǒu）与所投标段一（yī）致（zhì）。

二、 目（mù）录（lù）

    (三) 目录内容从顺序到文字表（biǎo）述是否与招标文件要求一致。

    (四（sì）) 目录编（biān）号、页码、标题是否与内（nèi）容（róng）编（biān）号、页码（内容首页）、标题一致。

    (五) 建议（yì）将《评标索（suǒ）引表（biǎo）》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标（biāo）索引表（biǎo）

    (六（liù）) 此份（fèn）文件非常重要，投标人务（wù）必仔（zǎi）细制作，且（qiě）此文（wén）件应该为标书（shū）装订之前的最后一个检（jiǎn）查项，其他所有内容完成检查后，再检查此（cǐ）项（xiàng）内容，因为有可能在修（xiū）改其他内容（róng）时会对导致页（yè）码变更。

四、 资格（gé）审查条款

    (七) 资（zī）格审查是全部条款必须完全满（mǎn）足或者满（mǎn）足且优于的，一旦出现问题（tí）或瑕疵将可（kě）能导（dǎo）致投（tóu）标（biāo）无（wú）效，请各投标人严（yán）格按照招标文件要求提（tí）供（gòng），请仔细阅读招标文件中（zhōng）的每一个文字。

    (八（bā）) 对提供的（de）营业执照、资质证书等所有（yǒu）资质（zhì）类文件（jiàn）进行仔细（xì）核（hé）查：对于有（yǒu）有效期的，需要核查是否在有效（xiào）期内（nèi）；对（duì）于有认证范围的，需要核查投标（biāo）标的或服务团（tuán）队是否（fǒu）在认证范围。

    各投标人（rén）在提供这（zhè）类文件的时候，一（yī）般上面会（huì）有“仅适（shì）用于XX项（xiàng）目”等的字（zì）样，请仔细（xì）核查，若上面（miàn）的文字与（yǔ）本项目不符，需要（yào）进（jìn）行替换（huàn）。

    (九) 法人身份证明（míng）及法人授权函

    (十) 业（yè）绩证明材料是（shì）否（fǒu）按要求完整提供。例（lì）如：合同签（qiān）字盖（gài）章是否齐全，签署时间（jiān）在招标文件要求（qiú）之内，合（hé）同的关（guān）键内容提供完整等。

 “合同签字盖章（zhāng）是否齐全”：至少大签页签（qiān）字盖（gài）章齐全（quán），如果（guǒ）其他页面也有需（xū）要（yào）签字（zì）盖（gài）章的，也务必保（bǎo）证（zhèng）签字盖（gài）章齐（qí）全；

 “签署时间在招标文件要求之内”：指合同大签（qiān）页上面一定要（yào）有（yǒu）日期（qī），且日期（qī）应该（gāi）在（zài）资格（gé）条件业绩（jì）要求中的（de）“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

 “合同的关键（jiàn）内容提供完整”：一般案例要求都（dōu）会（huì）有“同类”、“本标的”等要求，所以提供业绩（jì）的时（shí）候（hòu），提供的（de）合同明细（xì）表中一定要能够比较明显的（de）看出所提供的业绩标（biāo）的就是“同类”、“本标的”，提供（gòng）业绩的时候（hòu）一（yī）定要仔细审查此项，一（yī）般的投标人都会有很多业绩，此时要（yào）仔细筛查，一定要提供最“明显”符合（hé）招标文件要求的（de）；

    其他：资（zī）格条件（jiàn）中（zhōng）的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等（děng）的要求（qiú），建议每类（lèi）案例都多提供几个，防止因（yīn）为个（gè）别（bié）案例有瑕疵使得业绩（jì）不（bú）足，从而导致投标无效的（de）情况发生。

    (十一) 投标文件（jiàn）所要求（qiú）的资质、业绩等材（cái）料均须为投标人（rén）本人的材（cái）料，存（cún）在（zài）母子公司关系者资质、业绩（jì）不得通用（yòng）。

    (十二) 人员资质等证（zhèng）明文件。在一些（xiē）项目的（de）招标中，会要求（qiú）投标人提供（gòng），为本标的服务的人员名单、人员简历（lì）、人员个人资质证（zhèng）明文（wén）件、社保证（zhèng）明等（děng）文件，此处的文（wén）件会比较多、比（bǐ）较杂，特（tè）别（bié）是人员（yuán）较多的情（qíng）况下，请投标（biāo）人务必多（duō）次（cì）核实，是否有遗（yí）漏、是否有（yǒu）证书（shū）过期等情况。其中（zhōng）人员简历的（de）情况，请按照招标文件的（de）要求如实撰写，这样（yàng）针对性强，便（biàn）于体现（xiàn）服务人员（yuán）的真实能（néng）力（lì）。

    (十三) 仔（zǎi）细审（shěn）阅资格条件中是否允许联合（hé）体投标，若允许的话，需要（yào）各（gè）方共同出具联合体投标协议书（shū），模板在招（zhāo）标文件（jiàn）中，在制作此文（wén）件的时候，务必按照（zhào）招标文（wén）件的要求出具联合投标（biāo）协议书，不得进行任何文（wén）件修改，且本（běn）文件需要（yào）盖的章比较多，切勿（wù）有遗漏（lòu）。

    (十（shí）四) 使（shǐ）用投标（biāo）专（zhuān）用章（zhāng）的投标人，务必有公章对投标专用章的授（shòu）权文件。

    (十五) 为（wéi）了防止串（chuàn）标情况（kuàng），目前（qián）一般（bān）的项目都会（huì）要（yào）求提供（gòng）投（tóu）标人的控（kòng）股关（guān）系说（shuō）明，请投标（biāo）人务必（bì）按要求如实提（tí）供，否则可能导致按照弄虚作假处理。

    (十六（liù）) 如投（tóu）标（biāo）人（rén）名称有（yǒu）更改，务必提供工商局（jú）出（chū）具的（de）名称变更证明文（wén）件。尤（yóu）其是（shì）所提供的业绩还是用原（yuán）来（lái）名字签署的情（qíng）况。

五、 报价文件

    (十（shí）七) 最高限价：投标（biāo）报价（jià）不能超过最（zuì）高限价（jià），且投标（biāo）人一定要注意最（zuì）高限（xiàn）价是含税的还（hái）是（shì）不（bú）含税的，不要搞错（cuò），从而导致（zhì）投（tóu）标（biāo）报（bào）价超（chāo）过最高（gāo）限价。

    (十（shí）八) 签字盖（gài）章：报价文（wén）件是投标的核心文件，所以对（duì）签字盖章要（yào）求（qiú）非（fēi）常严格（gé），基本每一页上都有要求签（qiān）字或盖章（zhāng）、签字且盖章的地方，投标人一定按要求进行。在此文件上，请投标人（rén）进（jìn）行多人、多次（cì）检查，务必保证无任何问题（tí）。

    (十九) 唱价表金额、报（bào）价汇总表金额、报价明细表（biǎo）金额是（shì）否严格一致，包含尾数（shù）及大小写。此处经常会发（fā）生问题（tí），比如（rú）：投标文件（jiàn）密（mì）封之前，需要对（duì）投（tóu）标报价进行修改，结果只修（xiū）改了（le）唱（chàng）价表（biǎo），未修改明细表和汇总表（biǎo）；因保留小（xiǎo）数位（wèi）的ROUND问题（tí），导致明细表（biǎo）与（yǔ）汇总表有尾差。

    (二十) 税率：招标人一（yī）般不会对税率有严格的要（yào）求，但投标人（rén）报价时，必须考虑标的的（de）性质以及（jí）自身的企（qǐ）业性质（zhì），比如：货（huò）物采购，报6%的税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标（biāo）人制作标书的人员对此方面不是（shì）特别了解，请（qǐng）务必（bì）与公（gōng）司的财务人员做（zuò）好沟通（tōng）。

    (二十一) 报价明细：一（yī）些项目会有按配置报价（jià）、按功能模块报（bào）价等情况，如果招标文件（jiàn）中（zhōng）已（yǐ）经（jīng）列出了明细，投标（biāo）人（rén）切勿进行任（rèn）何修订，按模（mó）板（bǎn）报价，如果（guǒ）招标文件（jiàn）中没有（yǒu）列出，需要投（tóu）标人自行（háng）在招标文件技术（shù）规范书或者其他文件中自行摘录（lù）的，一定要仔细摘录，不要（yào）有遗漏，且注意摘录的（de）颗粒度要（yào）统一，不要一条报（bào）价明细是技术规范书的一（yī）句话，另外（wài）一条报价明细（xì）是（shì）技术（shù）规范书的一个自然（rán）段。对于按照配置报价的情（qíng）况，配置明细一定要（yào）罗列清楚，尽量的细致一些，防（fáng）止造成配置（zhì）缺（quē）漏。

    对于按照人（rén）天（tiān）报价且（qiě）招标（biāo）文件中对实施项（xiàng）目人员数量以（yǐ）及（jí）工期有要求的（de）情况，投标（biāo）人（rén）一定要仔（zǎi）细进行计算。

    特别是要求（qiú）对工期出具承（chéng）诺函或工期为不可偏（piān）离条款或工（gōng）期为评分标准（zhǔn）的（de）时候，一定要注意。

    (二十二) 报价（jià）文（wén）件（jiàn）的密封。报价文件的密（mì）封要求一（yī）般会（huì）单独做出（chū）要求，特别是（shì）对唱价文件，所以密封的时候（hòu）一定要注意。比如要求（qiú）唱价文件单独密（mì）封（fēng）的，一（yī）定不能将（jiāng）唱价文件与投（tóu）标文件的其（qí）他（tā）部分密封在（zài）一起。

六、 承诺函

    (二十三）长（zhǎng）沙标书代（dài）写公司（sī）提醒您（nín） 一些项目对于（yú）比较重要的内容，需要投标人做出（chū）单独的承诺函，且承诺（nuò）函的内容有（yǒu）可能与招（zhāo）标文件的内容重复的，对于这（zhè）种情况，投标人一定要进行复核切勿发生前后不一（yī）致的情况。比如：对（duì）于同一（yī）项内容，在技术建议（yì）书（shū）中应答的为A，但在承诺函里面应答的为A+，甚至（zhì）是B。

    (二十四) 一般的承诺函都会有需要签字或（huò）盖章、签字（zì）且盖章的要（yào）求，投标（biāo）人一定仔细（xì）阅（yuè）读招标文（wén）件对承诺（nuò）函的要求（qiú），切勿遗漏。

七、 文件装订

    (二（èr）十五) 投（tóu）标文件日（rì）期是否正确，不得晚（wǎn）于投（tóu）标文件递交截止时间，不得在法人（rén）授权日期范围之外（wài）。

    (二十（shí）六（liù）) 对页码（mǎ）进行检查，是（shì）否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等（děng）情况。

    (二十七) 装（zhuāng）订完成（chéng）后的投标文件（jiàn）如有改动或抽换页（yè），其内容与上下页是否连续。

    (二十八) 按招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）要求是否由（yóu）法人或被授权人逐页签字（zì）或加盖骑缝章

    (二（èr）十九) 整份（fèn）投标文件（jiàn）的任何修改处是否由（yóu）法人（rén）或（huò）被授权人签（qiān）字。

    (三十) 页眉（méi）标识（shí）是否与本页内（nèi）容相符。

    (三十一) 需要提供（gòng）投标（biāo）保证金缴纳（nà）证明材料的，应（yīng）根据招标文（wén）件要求在投标文件中提供，避免遗漏。

    (三（sān）十二) 投标人应按（àn）照招标文（wén）件中的投标文件格式要求编制投（tóu）标文件。提供的（de）各种扫描件、复印件等资料，必须清晰（xī）提供，按页扫描，不要压缩图片，保证文（wén）字、图片等清楚可辨，文件完整。如果提供不清楚或不完整，导致被评标委员会认定（dìng）为不符（fú）合要求，其后果由（yóu）投标人承（chéng）担。

    (三十三) 投（tóu）标文件是否按规定格式（shì）密封包装、盖章。

八、 仔（zǎi）细（xì）阅读招（zhāo）标文件的要求，如有疑问请务必及时（shí）咨（zī）询招标（biāo）文件中的招标代理联系（xì）人（rén），不要自行理解。